7 tipů pro chlazenou přepravu během horkých letních měsíců
Krátká odpověď: v červenci a srpnu zvyšte množství chladicích médií o 50 až 100 %, odesílejte na začátku týdne, vzduchotěsně uzavřete všechny spoje a zvažte PCM vložky nebo silnější izolaci. Při venkovní teplotě 30 °C je doba chlazení stejného obalu snadno o třetinu kratší než při 20 °C.
Co bylo v březnu bezpečnou zásilkou, může v červenci probíhat úplně jinak. Zde je sedm praktických tipů, jak své chlazené zásilky spolehlivě doručit i v létě. Na konci najdete kontrolní seznam a odpovědi na často kladené otázky.
1. Zdvojnásobte chladicí média
Praktické pravidlo: v červenci a srpnu přidejte o 50 až 100 % více chladicích vložek než v chladnějších měsících. Zásilka, která v dubnu stačila se dvěma gelovými vložkami, bude v červenci pravděpodobně potřebovat tři nebo čtyři.
Dávejte pozor, abyste dodatečné chladicí vložky skutečně dostali do boxu. Plný box udrží chlad lépe než box s velkým množstvím vzduchu. V případě potřeby zvolte o něco větší box nebo zaplňte volný prostor. Jak vypočítat správný počet, se dočtete v článku kolik gelových chladicích vložek potřebujete na jednu zásilku.
2. Odesílejte na začátku týdne
Zásilky odeslané ve čtvrtek, které o víkendu leží v distribučních centrech, jsou v létě zvlášť rizikové. Kritické zásilky naplánujte na pondělí nebo úterý.
Víte, že balík bude mít zpoždění, například kvůli svátku? Pak je rozumné tu zásilku nechat o den počkat. Další den čekání ve vašem vlastním chlazeném prostoru je levnější než zásilka, která se na cestě příliš ohřeje.
3. Použijte vzduchotěsný obal
Otevřený polystyrenový box propouští teplo spoji. Dobře zalepte všechny spoje balicí páskou a případně obalte box u letních zásilek vrstvou reflexní izolační fólie.
Zkontrolujte také, zda víko dobře doléhá. Polystyrenový box se standardně dodává s odpovídajícím víkem. Pokud je víko křivé nebo produkt leží u okraje, vzniká štěrbina, kterou prochází teplý vzduch dovnitř.
4. Vyhněte se přímému slunečnímu teplu
Doporučte řidičům a distributorům, aby boxy nenechávali na slunci. Při překládce na ploše bez střechy může vnější teplota boxu rychle vylézt na 50 °C a více.
I u vás můžete hodně získat. Nenechávejte paletu připravených boxů čekat venku na dopravce. Zásilku připravte až v okamžiku vyzvednutí a do té doby boxy uchovávejte ve stínu nebo v chladném prostoru.
5. Zvažte PCM místo standardních gelových vložek
Standardní gelové vložky tají při 0 °C a při této teplotě odevzdávají chlad. U produktů, které musí zůstat přísně nad 2 °C, mohou být bezpečnější volbou PCM vložky (tající např. při 5 °C). Produkt nezmrazí, ale udrží ho chladný. Prohlédněte si náš sortiment PCM vložek.
Chcete vědět, jak dlouho chladicí vložka drží teplotu? Záleží na venkovní teplotě, náplni a izolaci. Více vysvětlení najdete v článku jak dlouho zůstane chladicí vložka studená.
6. Dočasně přejděte na silnější izolaci
Pro tři nejteplejší měsíce se může vyplatit přejít na silnější chladicí boxy, například ze standardního polystyrenu na termoboxy. Dodatečné náklady na zásilku jsou typicky 0,50 až 1,00 € a předejdete mnoha reklamacím a vrácení.
Pomůže i tlustší stěna v rámci polystyrenového sortimentu. Box s tlustou stěnou izoluje déle než box s tenkou stěnou. Která varianta se pro vaši trasu hodí, se dočtete v článku termobox: jak dosáhnout 48 až 72 hodin.
7. Odesílejte správným způsobem
Zeptejte se svého dopravce na chlazenou přepravu, pokud je k dispozici. DHL a další kurýři mají možnosti přepravy s kontrolou teploty. Často za příplatek, ale u kritických zásilek to stojí za to.
Zeptejte se také na dobu doručení. Balík, který je na cestě o den déle, než se plánovalo, spotřebuje část vaší chladicí rezervy. Počítejte proto vždy s rezervou nad očekávanou dobu přepravy.
Kontrolní seznam pro letní zásilku
Před uzavřením boxu projděte tyto body:
- Jsou chladicí vložky plně zmražené nebo vychlazené podle požadované teploty?
- Byl produkt předem uveden na teplotu? Teplý produkt ve studeném boxu spotřebuje hodně chladicí kapacity.
- Nezůstává v boxu žádný volný prostor?
- Doléhá víko dobře a jsou všechny spoje zalepené?
- Není zásilka připravena ve čtvrtek nebo v pátek?
- Ví dopravce, že jde o teplotně citlivou zásilku?
Jak chladicí vložky správně zmrazit a zabalit, se dočtete v článku mrazení a balení chladicích vložek.
Měřit je vědět: použijte datalogger
Zda váš letní obal funguje, zjistíte s jistotou až měřením. U prvních letních zásilek vložte do boxu datalogger. Po příjezdu vyčtěte průběh teploty. Uvidíte tak, zda byla chladicí rezerva dostatečná, nebo zda musíte uspořádání upravit. Prohlédněte si naše dataloggery.
Testujte nejlépe za teplého dne a na trase, kterou skutečně používáte. Zkouška v chladné dílně mnoho neříká o tom, co se děje v dodávce nebo v depu.
Často kladené otázky
Kolik chladicích vložek potřebuji v létě?
Jako východisko platí o 50 až 100 % více než v chladnějších měsících. Skutečné množství závisí na venkovní teplotě, době přepravy, boxu a náplni. Jistotu poskytne datalogger.
Mohu kombinovat gelové vložky a PCM?
Lze, ale teplota tání se liší. Gelové vložky jsou určeny pro 0 °C, PCM pro vyšší teplotu, například 5 °C. Pro každý produkt zvolte teplotu, kterou chcete udržet. Pokud pochybujete, požádejte o radu.
Je suchý led v létě možnost?
Suchý led je jiný způsob chlazení s vlastními pravidly pro přepravu. Nejprve si přečtěte chladicí vložky, nebo suchý led, abyste zjistili, co se hodí k vaší zásilce.
Kdy nejlépe objednat letní obal?
Raději před první vlnou veder než po ní. Objednáte-li v pracovní dny před 14:00, odesíláme ještě týmž den.
Potřebujete pomoc?
Váháte, zda váš letní obal vyhovuje? Obraťte se na naše poradce přes kontaktní stránku. Rádi se podíváme.
Objednejte přímo
Potřebujete rovnou správný obal? Prohlédněte si naše chladicí vložky, polystyrenové boxy a gelové chladicí vložky.
